Lễ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam tại trường được diễn ra hằng năm. Ngoài lễ chào mừng, bạn muốn tổ chức thêm buổi tiệc liên hoan cho các thầy cô giáo trong trường. Tuy nhiên, để tổ chức chương trình  thành công, bạn hãy lắng nghe chia sẻ của Riverside Palace – một trong những địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TP. HCM. Với 6 bước cơ bản dưới đây.

1. Xây dựng chủ đề phù hợp, hấp dẫn

Một chương trình sự kiện được đón nhận và để lại nhiều dấu ấn và cảm xúc cho người tham gia chính là sự thành công lớn nhất. Để làm được điều đó, bạn cần xây dựng một chủ đề tổng thể (hay còn gọi là concept chung) cho chương trình.

Xây dựng chủ đề tổ chức chương trình ngày 20/11

Chủ đề đóng vai trò như “khung xương sống”,từ đây bạn có thể phát triển cho những yếu tố cần có trong chương trình. Ví dụ như tên, slogan, hình ảnh chủ đạo, theme chính, hoạt động tri ân, quà tặng cảm ơn, danh sách các bài hát,… Mỗi năm một chủ đề, một thông điệp khác nhau để tạo nên tính hấp dẫn gửi tới các thầy giáo, cô giáo.

2. Kịch bản tổ chức

Lập kịch bản chi tiết, cụ thể và rõ ràng trong mỗi hạng mục sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện những công việc trong chương trình một cách suôn sẻ.

Kịch bản thực hiện chương trình chào mừng và tri ân

Kịch bản của chương trình Nhà giáo Việt Nam 20 – 11 thông thường sẽ bao gồm 2 phần: Chương trình chào mừng và chương trình tri ân.

Đối với chương trình chào mừng, bạn có thể triển khai các tiết mục giới thiệu, làm lễ chào mừng và biểu diễn văn nghệ. Đối với chương trình tri ân, bạn có thể đưa vào những hoạt động ý nghĩa như trao hoa, tặng quà để biết ơn để công lao của thầy cô giáo.

3. Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc liên hoan ngày nhà giáo Việt Nam là những hạng mục quan trọng. Đây là những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình.

Lựa chọn địa điểm tổ chức ngày lễ Nhà giáo Việt Nam

Do đó, bạn nên thống nhất số lượng tham gia và ý tưởng thực hiện trước khi tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện. Căn cứ vào quy mô sự kiện, bạn có thể lựa chọn sảnh, xem xét trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng và không gian tại nơi tổ chức để đưa ra quyết định đặt chỗ.

Thông thường, thời điểm tổ chức ngày lễ Nhà Giáo thường diễn ra vào 19/11 hoặc 20/11. Tuy nhiên, thời điểm này lại trùng với mùa cưới. Do đó, xác định thông tin chắc chắn và đặt chỗ từ sớm là việc quan trọng bạn nên ưu tiên thực hiện trước.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Những lưu ý quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Tham khảo dịch vụ sự kiện tại Riverside Palace

4. Dự trù kinh phí tổ chức

Với sự kiện của trường học hay công ty, ngân sách được cấp theo hằng năm. Do đó, việc tính toán và cân bằng quỹ thực hiện các sự kiện trong năm là điều quan trọng. Với chương trình chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, bạn cần dự trù các khoản cần chi như sau:

• Thuê địa điểm (bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bục phát biểu,…)
• Trang trí background, backdrop, chụp ảnh
• Hoa tươi và quà tặng tri ân
• Thực đơn và đồ uống cho bữa tiệc
• Thuê MC (trong trường hợp không có người làm MC trong trường)
• Đồ dùng, vật dụng triển khai các hoạt động, trò chơi
• Thuê trang phục, đạo cụ biểu diễn (tiết mục văn nghệ đến từ học sinh, sinh viên)

5. Chọn thực đơn chiêu đãi

Cuối cùng, yếu tố không kém phần quan trọng để duy trì suốt chương trình là thực đơn chiêu đãi. Bạn hãy xác định bữa tiệc kéo dài trong vòng bao lâu để tính số lượng món vừa đủ cho mỗi bàn. Ví dụ, chương trình kéo dài trong vòng 2 giờ, bạn nên đặt tối thiểu từ 7 – 8 món.

Lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc chiêu đãi ngày 20/11

Dù là tổ chức liên hoan nào thì bạn cũng nên quan tâm tới tính vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà hàng. Bên cạnh đó, nhà hàng có kiểu trang trí, sáng tạo món ăn độc đáo cũng là một điểm cộng để bạn lựa chọn. Một thực đơn chiêu đãi ngon sẽ hấp dẫn tới người tham dự buổi tiệc.

>>> Tham khảo thực đơn chiêu đãi tại nhà hàng Riverside Palace

Trên đây là 6 bước giúp bạn tổ chức chương trình Nhà giáo Việt Nam 20/11 thành công. Hy vọng với những thông tin được trung tâm Hội nghị – Tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ, bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ càng cho sự kiện của mình. Riverside Palace tự hào khi là một trong số địa điểm tổ chức sự kiện tiệc được các công ty, trường học tin tưởng và ủng hộ trong suốt nhiều năm qua. Chúng tôi hân hạnh chào đón bạn và sẵn sàng là nơi  tổ chức lý tưởng để đồng hành cùng bạn thực hiện chương trình.

Nguồn: copy